Tudo o que você precisa saber sobre fazer ou aceitar uma oferta de emprego

A fase de oferta de emprego é uma parte delicada do processo de recrutamento. A espera por uma resposta final pode causar ansiedade em todos os envolvidos. Esteja você procurando expandir sua equipe com novas contratações ou esperando por uma resposta positiva daquela vaga, este é o último degrau. Continue lendo para descobrir o que pode ser oferecido, como negociar remuneração e benefícios e como a Ubiminds faz as mediações das relações entre empresas americanas e profissionais brasileiros.

FAQ da oferta de emprego: noções básicas que você deve conhecer

Mais tarde entraremos em detalhes sobre como a Ubiminds faz staff aumegntation e a contratação oficial no modelo Employer Of Record. Mas, primeiro, é importante que todos estejam na mesma página.

#1 O que é uma oferta de emprego?

Quando há uma correspondência entre um empregador potencial e um candidato relevante, uma proposta formal é feita. Ambas as partes concordarão sobre o que é desejado, possível e inegociável. Uma oferta de emprego pode ser juridicamente vinculativa e é definitivamente um compromisso.

Algumas coisas em discussão são:

• Condições de trabalho (local, horário de trabalho, etc.)
• Remuneração (salário e benefícios)
• Possíveis datas de início

Uma oferta de emprego “coloca no papel” tudo o que foi discutido durante o processo de contratação e se torna como base para o contrato.

# 2 Qual deve ser a aparência de uma oferta de emprego?

Geralmente, há uma reunião final ou telefonema entre o empregador e o futuro empregado. É uma conversa honesta para fechar os acordos sobre a função, responsabilidades e assim por diante. Idealmente, deve terminar com uma resposta sobre se foi aceito ou não.

Após essa conversa, o gerente de contratação ou o RH envia um e-mail ou uma carta de oferta de trabalho, que não necessariamente é confidencial, mas não é de bom tom compartilhar o conteúdo deste e-mail ou carta com outras pessoas além das afetadas por ela, como um cônjuge.

Uma carta de oferta de trabalho deve conter:

• Nome, cargo e senioridade da oferta
• Data de início e prazo esperado (por exemplo, contrato anual ou ilimitado?)
• Horário de trabalho, calendário de feriados, etc.
• Visão geral de pagamento de salário e outros bônus
• Termos do período de experiência e aviso de rescisão futuro

Portanto, analisando uma oferta de emprego versus um contrato de trabalho, o que você deve saber é que uma oferta de emprego verbal, feita e aceita formalmente, é legalmente vinculativa para ambas as partes. A diferença é que enquanto um e-mail de oferta pode ser vago, o contrato coloca tudo em detalhes.

Portanto, a resposta para “quando negociar compensação e benefícios?” é: sempre durante a ligação, não após a carta. Da mesma forma, este é o melhor momento para recusar uma oferta de emprego se sua resposta for negativa.

#3 Negociando termos e condições adicionais da oferta de emprego

Se você está se perguntando o que fazer quando uma oferta de trabalho é muito baixa, bem, aproveite este momento para negociar o salário. Você pode ancorar seu argumento em dados de mercado e, é claro, em sua experiência pessoal.

Para os empregadores que estão se perguntando “o que posso oferecer em um emprego?”, a regra de ouro é: o que você pode pagar. Há salário, bônus, patrimônio líquido, seguro saúde e muitas outras coisas, como cobertura de despesas com educação.

O mais importante, entretanto, é garantir que ambas as partes compartilhem missões, objetivos e valores comuns. Se houver uma abordagem mercenária centrada no dinheiro, é provável que o relacionamento não seja longo.

Outra questão comum nesta fase é como lidar com uma oferta de emprego tendo viagens pré-planejadas, como uma lua de mel. A resposta é, novamente: seja honesto sobre isso. A maioria dos gerentes de contratação entenderá e estará disposta a negociar, desde que os prazos não sejam comprometidos.

A maior parte do trabalho pode ser composta de longas horas de trabalho no período anterior ou seguinte, como a cobertura de feriados ou férias de outras pessoas. Se uma folga remunerada (Paid Time Off  – PTO) não for uma opção, essas horas podem ser descontadas do pagamento. Em caso de dúvida, envolva o RH.

#4 Como decidir entre ofertas de emprego

Uma reflexão comum entre os candidatos é qual oferta de emprego aceitar. Se você estiver participando de mais de um processo de recrutamento, pode parecer difícil escolher entre as ofertas.

Recomendamos olhar para diferentes cenários:

• Curto prazo: existe uma boa química entre mim e minha futura equipe? Meus colegas serão pessoas que eu admiro?
• Médio prazo: isso melhorará minha receita ou gerará oportunidades interessantes de crescimento?
• Longo prazo: isso fará minha carreira avançar com novas habilidades e conhecimentos que me entusiasmam? Quando posso identificá-los e aplicá-los?

Se a resposta para duas ou mais dessas perguntas for sim, vá em frente! Provavelmente, você vai adorar seu novo emprego!

Depois de se decidir, é importante deixar isso óbvio para o futuro empregador. Compartilhe seu posicionamento durante a chamada. Ainda assim, a maneira correta de aceitar uma oferta de emprego é respondendo ao e-mail. Sempre tente responder a um e-mail de oferta de emprego com uma data de início viável.

IMPORTANTE: Não avise o empregador atual antes de receber a carta de oferta de trabalho. Uma oferta de emprego pode ser retirada ou revogada se qualquer uma das partes não concordar com os termos discutidos no item #1 acima … ou mesmo se o candidato demorar muito para dar uma resposta positiva. O potencial empregador pode decidir ir para uma segunda opção.

Uma oferta de trabalho pode ser cancelada após a assinatura do contrato, desde que ocorra antes da data de início. Caso contrário, os termos de rescisão apresentados no item #2 entram em ação. Uma boa prática é oferecer uma compensação ao quase funcionário pelo aborrecimento.

#5 Oferta de emprego e verificação de antecedentes

Há mais coisas que afetam o estágio de oferta de trabalho no processo de contratação. O principal é a verificação de antecedentes. Nos Estados Unidos, verificações minuciosas de antecedentes são padrão. Em outros países, essas práticas são consideradas invasivas. Especialmente se eles não estiverem diretamente ligados à função.

A maioria das empresas verifica:

• Rastreio de Identidade
• Validação de emprego anterior
• Certificações e nível educacional
• Busca Criminal Internacional
• Busca na Global Watchlist (OFAC)

No Brasil, a autorização para exames toxicológicos e antecedentes criminais depende da indústria. Pessoas que trabalham em ambientes altamente regulamentados e de risco passam por um escrutínio mais rigoroso. É o caso da saúde, finanças e também operadores de grandes máquinas.

A Ubiminds e seus clientes às vezes recorrem a uma auditoria terceirizada dos candidatos finalistas. Esses parceiros são empresas certificadas pela Professional Background Check Screening Association (PBSA).

Nesses casos, os candidatos podem ser desqualificados e ter sua oferta revogada se houver problemas de conformidade.

Ofertas de emprego: como a Ubiminds negocia as melhores condições para você e para o candidato escolhido

Engenheiros de software: se você está procurando por eles, você já sabe. É difícil encontrar um bom equilíbrio entre salário razoável, senioridade e cultura de trabalho. É por isso que há ciência por trás das ofertas de emprego. Uma mistura de conhecimento técnico, consciência de mercado e habilidades pessoais entram em jogo.

Em 2021, o salário médio por hora de um engenheiro de software nos Estados Unidos variava de US$ 30 a US$ 37, de acordo com salary.com. Os engenheiros de software mais bem pagos estão, talvez não surpreendentemente, localizados em Mountain View, CA. Lá, o salário médio é de US$ 111.000. Mesmo as taxas de um júnior podem chegar a $72.216 dólares por ano.

Para resolver o problema da escassez de engenheiros de software, muitas empresas estão optando por equipes distribuídas. Em suma, eles estão se expandindo geograficamente. A razão por trás disso? Ampliando a rede para construir equipes de alto desempenho

Contratação de engenheiros de software: como vencer essa batalha

Mas como você encontra talento qualificado para formar uma equipe distribuída para executar um SDLC com sucesso? Bem, existem duas maneiras.

A primeira é óbvia: você mesmo pode recrutar essas pessoas, do zero. Então a saga começa. Abra a vaga, divulgue a descrição do cargo, aguarde a candidatura dos candidatos, faça entrevistas, testes e cuide da contratação. São alguns meses de espera – sem resultado garantido.

A segunda opção é terceirizar o recrutamento. E então você deve estar se perguntando: isso funciona? É seguro e eficiente? E a resposta é: depende.

Ao terceirizar o recrutamento de engenheiros de software, preste atenção se o parceiro:

• É um verdadeiro recrutador de tecnologia, o que significa ter especialistas familiarizados com o software e o ambiente de desenvolvimento
• Fornece um serviço diferenciado e meticuloso de busca e recrutamento (equipes dedicadas, suporte de concierge e orientação sobre requisitos de visto, boa infraestrutura e acordos de Nível de Serviço (SLA)
• Mitiga riscos na terceirização de desenvolvimento de software, o que protege empresas e profissionais

Como a Ubiminds garante os melhores interesses tanto de seus clientes como de engenheiros?

Ubiminds é uma empresa de recrutamento de tecnologia especializada na curadoria de talentos de engenharia nearshore para equipes distribuídas em Nova York, Nova Jersey, Connecticut, Texas e Vale do Silício.

Conectamos talentos e equipes distribuídas de alto desempenho. É assim que capacitamos você a dimensionar o desenvolvimento de produtos. Trabalhamos sobre os seguintes pilares:

1 – Responsabilidade e conformidade

Contratar engenheiros brasileiros diretamente pode ser complicado. Custos e qualidade estando cobertos, um fator que quebra o acordo atrapalha: o risco.

Segundo o TMF Group, em média são necessários 11 procedimentos e cerca de 90 dias de trabalho para abrir um negócio no Brasil. É aqui que entra a Ubiminds. Ao cuidar da conformidade, a Ubiminds evita complicações e protege de riscos e responsabilidades:

• Ubiminds dedica recrutadores de tecnologia para o processo de contratação e para cuidar de todo o resto: desde a papelada e burocracia nos contratantes brasileiros até vistos de viagem e escritórios e equipamentos.
• A Ubiminds assume a responsabilidade pela conformidade, co-emprego e propriedade intelectual, trabalhando com MSAs e SOWs que asseguram o cumprimento de todos os padrões de serviço, direitos de propriedade, segurança, confidencialidade e outras garantias relevantes desejadas.

É por isso que combinamos os serviços de Staff Aumengtation e o modelo Employer of Record. Você pode aprender mais sobre como a Ubiminds atenua os riscos de conformidade aqui.

2 – Solidez financeira e garantias

Ao executar uma pesquisa de contingência de custo zero, a Ubiminds reduz o custo por locação consideravelmente. Se não encontrarmos o candidato certo para sua função específica, não haverá taxas. Se o fizermos, cobraremos apenas por nossos serviços de Employer-of-Record (EOR); o recrutamento é por conta da casa.

Outra vantagem é que o modelo de engajamento da Ubiminds é simples. Usamos o Master Services Agreement (MSA) e Statements of Work (SOWs). Por meio desses contratos, todas as garantias são determinadas. Por exemplo, a originalidade de todo o trabalho é aqui assegurada, enquanto a não violação de quaisquer acordos entre o contratado e ex-empregadores, clientes e entidades.

Além disso, também é definida a conformidade com as leis, regras e regulamentos aplicáveis. Apoiamos os engenheiros de software no cumprimento de todas as autorizações, certificados, licenças e aprovações necessárias para a execução de serviços. Isso se aplica a todos os países onde a parceria terceirizará talentos em tecnologia.

3 – Conhecimento completo dos mercados de trabalho e pools de talentos

Ubiminds também garante que você obtenha o melhor dos padrões e regulamentações locais. Por exemplo: você sabia que o Brasil tem dois modelos de contratação? CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) e PJ (Pessoa Jurídica).

No regime CLT, os empregados têm contrato a termo. As pessoas jurídicas (PJ) são admitidas pelos empregadores como prestadoras de serviços. É mais ou menos como o status de Colaborador Individual.

Como a Ubiminds está sediada no Brasil, ela está familiarizada com as leis trabalhistas e o pool de talentos de tecnologia do País.

O Brasil tem polos e mercados pouco explorados de engenheiros de alto nível. Muitos deles têm perfis semelhantes (e às vezes superiores) aos de seus colegas americanos. Esta é uma melhor relação custo-benefício: você pode alcançar salários 40-50% mais baixos do que nos EUA, para um engenheiro de nível superior.

Ubiminds tem profunda experiência em sourcing e contratação de engenheiros de software brasileiros. nos canais, grupos e fontes de talentos mais populares e qualificados.

4 – Sem staff aumengtation tradicional, sem outsourcing de desenvolvimento de software. Beneficie-se de um modelo de engajamento único.

A Ubiminds combina talentos de tecnologia altamente qualificados e empresas inovadoras. Cuida desde cerca de 75% do recrutamento e contratação, até a economia de 40-50% no custo por contrato.

Para os serviços de staff aumengtation em TI, o objetivo é garantir a melhor experiência tanto para a empresa como para o candidato.

No lado da empresa, a Ubiminds:

• Executa o processo de recrutamento, adaptados sob medida, de acordo com as especificidades de cada função
• Apoia os melhores engenheiros brasileiros para alavancar sua carreira internacional e proporcionar experiência de vida
• Mantém uma contratação de tecnologia de alta qualidade, contratando apenas profissionais seniores, sejam arquitetos, especialistas em DevOps, engenheiros de software
• Executa RH e processos de negócios, gerenciando a burocracia, executando a folha de pagamento e monitorando a propriedade intelectual
• Foco em planos de carreira, com retenção média de quase 3 anos

No lado dos engenheiros de software, a Ubiminds:

• Trabalha com as pessoas em primeiro lugar como um valor fundamental. Isso significa compreender e levar muito a sério a interação humana e o bem-estar
• Garante trabalho em tempo integral e confiável em empresas baseadas em produtos, não em projetos temporários
• Oferece suporte e sua rede de clientes para realocar o profissional, caso a empresa atual termine seu relacionamento com o desenvolvedor. Isso é extremamente importante, considerando que, nos EUA, o aviso prévio não é comum.
• Auxilia, na função de mediador, possíveis problemas com o cliente. Facilitamos a comunicação e fornecemos mentoria para proporcionar condições de crescimento. Seja comunicação, desempenho, desenvolvimento de carreira etc.
• Coloca profissionais em contato uns com os outros para troca de conhecimento. Mesmo que eles não trabalhem com você no mesmo cliente, você ainda tem acesso a pessoas de origens semelhantes, ou mesmo totalmente diferentes, dentro do mundo da tecnologia

Como funcionam as negociações mediadas pela Ubiminds

A Ubiminds atua como o empregador oficial dos profissionais brasileiros. Ao fazer isso, poupamos as empresas americanas do trabalho braçal, do custo e do risco de abrir operações na América Latina. Para isso, utilizamos todo o conhecimento e experiência acima mencionados.

Etapa 1: certifique-se de que ambos os lados estão interessados

Primeiro, o Success Manager consultará os Hiring Managers e todas as outras partes interessadas. Assim que uma decisão é tomada, as pesquisas são interrompidas.

O recrutador, que é o principal ponto de contato do finalista, entra em contato. A ideia é medir o engajamento e deixar a pessoa animada com a oportunidade.

Etapa 2: Estabelecer os termos da SOW e definir o valor final

Desde a primeira conversa, a Ubiminds irá combinar com os clientes as taxas e faixas de salário que são confortáveis. Geralmente, baseiam-se na senioridade dos engenheiros.

Importante saber que a senioridade é entendida como mais do que anos de experiência. Também consideramos se eles já trabalharam em projetos alinhados ao seu ramo de negócios, por exemplo:

• Se os candidatos tiveram experiências internacionais antes
• Se eles já lideraram projetos, incluindo habilidades de gestão de pessoas
• Se eles já trabalharam na mesma indústria

Depois de realmente passar pelo processo de recrutamento, é hora de estabelecer os valores finais. Sempre se enquadra na estrutura que foi negociada antes ou durante o início do jogo.

Todas as considerações finais em relação às condições de trabalho, prazo previsto, horas de trabalho e verificação de antecedentes são atendidas. Mais detalhes aqui.

Etapa 3: Formalizar uma oferta

Como a Ubiminds é o empregador oficial, é conosco que os candidatos negociam uma oferta de emprego. Isso significa que nós:

• Oferecemos opções CLT e PJ para melhor atender às necessidades individuais
• Negociamos o salário de uma oferta de trabalho dentro das referências de mercado e orçamento do cliente
• Identificamos possíveis obstáculos e orientamos os candidatos sobre como resolvê-los
• Mapeamos as necessidades e preferências de carreira

Esse acordo verbal é então convertido em uma carta de oferta que, uma vez aceita, dá lugar ao contrato.

Etapa 4: Conclua o contrato e estabeleça uma data de início

Depois disso, executamos os contratos. No Brasil, existem duas opções de contratação: o empregado em tempo integral (CLT) e o contribuinte independente (PJ). Ambos se relacionam apenas com Ubiminds, e as diferenças são principalmente financeiras.

Qualquer que seja o modelo de contratação do profissional, o contrato define os pontos-chave. Detalhes como o número de horas e outros tipos de prioridades, como benefícios, folga e assim por diante.

Quando os profissionais optam por se tornar nossos funcionários em tempo integral, a Ubiminds cobra impostos para incluí-los no sistema de seguridade social do Brasil. Os benefícios incluem licença remunerada, cobertura de folga remunerada em caso de doença, planos de aposentadoria e assim por diante.

Se, em vez disso, os profissionais optarem por se juntar a nós como um contratado independente, esse dinheiro será concedido diretamente a eles. Em suma, a Ubiminds oferece aos engenheiros um aumento salarial. O dinheiro extra é usado para contratar seguro saúde privado e também cobre outros benefícios, como aposentadoria.

Ao fazer isso, podemos expandir nosso pool de talentos e melhorar a retenção. Cada engenheiro escolhe de acordo com sua preferência pessoal, e a Ubiminds dá a eles essa flexibilidade.

Como funcionam os encargos e taxas na Ubiminds

A Ubiminds não cobra pelo processo de recrutamento (busca e seleção de candidatos). E esta é a diferença entre Ubiminds e agências de recrutamento tradicionais. Nossa base é o sucesso e ganhamos pelo serviços de Employment Of Record.

Assim, o foco é manter os engenheiros alocados na empresa o maior tempo possível. Encontrar taxas duráveis ​​e atraentes para o cliente é como a Ubiminds funciona. E isso significa encontrar algo que funcione para ambas as partes.

Hoje, a Ubiminds tem entre 5% a 10% das melhores margens dos salários brasileiros. É uma empresa atraente para engenheiros e nossas ofertas de trabalho dificilmente são recusadas.

Embora a SOW (Declaração de Trabalho) seja válida por um ano com renovação automática, você pode cancelar a qualquer momento. Se você deseja reduzir a equipe (downscale), solicitamos apenas um aviso de 45 dias.

Por outro lado, se você quiser promover o engenheiro por causa do desempenho, é ainda mais fácil (e comum!). Nós realmente correspondemos aos desejos de ascensão profissional do nosso cliente. Ubiminds sempre pode voltar e discutir isso com você. Nós damos aumentos e os promovemos na hierarquia, assim como você faria. Preencha o formulário abaixo para saber mais!

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