A UBIMINDS IT SERVICES LTDA., pessoa jurídica de direito privado localizada na Rodovia José Carlos Daux 4150 Sala A3 – ACATE – Saco Grande, Florianópolis/SC – Brazil, inscrita no CNPJ sob o nº 28.135.393/0001-60, e a UBIMINDS LLC, localizada na 16192 Coastal Highway, Lewes, Delaware, 19958, Estados Unidos (“UBIMINDS“) leva a sério a sua privacidade e a proteção dos seus dados.

Nesse sentido, foi desenvolvida a presente Política de Privacidade, a qual tem como propósito informar a vocês, usuários e parceiros da UBIMINDS, a forma de tratamento de seus dados pessoais, os seus direitos e como você pode exercê-los.

Espera-se que as informações auxiliem na compreensão do tratamento de seus dados e que demonstrem o compromisso da UBIMINDS com a privacidade, proteção de dados e segurança da informação.

O conhecimento da existência e compreensão do conteúdo desta Política de Privacidade é indispensável para que você, usuário, acesse o site, entre em contato, realize o cadastro nas plataformas utilizadas pela UBIMINDS quando for o caso, e usufrua dos nossos serviços. Caso não haja concordância com os termos do presente, não prossiga com as ações acima mencionadas e envie e-mail para o encarregado de proteção de dados (Data Protection Officer – DPO), conforme estabelecido no item 9 deste documento.

1 CONCEITOS BÁSICOS: O QUE VOCÊ PRECISA SABER PARA COMPREENDER ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE?

A fim de descomplicar a sua leitura deste documento, seguem algumas definições úteis da Lei nº 13.709/18, também conhecida como Lei Geral de Proteção de Dados, ora “LGPD”:

	Definição/Conceito
Dado pessoal	É uma informação que permite identificar ou tornar identificável, direta ou indiretamente, uma pessoa natural. São exemplos de dados pessoais: nome, CPF, RG, título de eleitor, CTPS, telefone, e-mail, profissão, geolocalização, idade, sexo, etc.
Dado pessoal sensível	Dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.
Tratamento	É qualquer atividade que possamos realizar com os seus dados pessoais, a exemplo coleta, armazenamento, consulta, compartilhamento, exclusão, etc.
Titular	É você, a pessoa física a quem os dados pessoais se referem.
Empresa	Somos nós, a UBIMINDS

 

2 QUAIS OS DADOS PESSOAIS TRATAMOS E POR QUÊ?

Os tipos de dados pessoais e a forma como a UBIMINDS realiza o seu tratamento dependerá da forma e do motivo de seu relacionamento. Nesse contexto, seguem algumas situações em que os dados pessoais poderão ser tratados:

Finalidades	Tipo de dados pessoais utilizados
Contratação de serviços	Dados cadastrais: nome, CPF, endereço, email e telefone Dados bancários: instituição bancária, agência e conta corrente, incluindo SWIFT/IBAN quando aplicável   I nformações de empresa e produto: orçamento disponível, roadmap de produto, metodologias e técnicas de programação, e potencialmente informações de respectivos clientes, usuários e fornecedores
Visita ao nosso site	Dados do dispositivo: tipo e versão do sistema operacional Dados de navegação: IP, localização, data e hora de acesso, páginas visitadas e duração do acesso, preferências de idioma
Ações de marketing	Dados de contato: nome, e-mail, telefone, cidade, empresa, cargo e contato em comum (se houver) Dados de consumo de informação: tópicos de interesse, dados de acesso, histórico de navegação, preferências de idioma, relacionamentos e associações
Quero me candidatar/Quero contratar	Dados de contato: nome, e-mail, empresa, LinkedIn, Github, e telefone
Informações sobre carreira internacional	Dados de contato: nome, e-mail, histórico de empresas e instituições de ensino
Contato	Dados de contato: nome, e-mail e empresa

 

3 COM QUEM A EMPRESA COMPARTILHA OS SEUS DADOS PESSOAIS?

A UBIMINDS opera em parceria com uma série de outras organizações para viabilizar as suas atividades, sendo indispensável o compartilhamento de alguns dados com terceiros de confiança, de modo a atender a finalidade na qual foram coletados.

A UBIMINDS poderá compartilhar os dados pessoais coletados nas seguintes situações:

1. Prestadores de serviços que atuem em favor da UBIMINDS;
2. Parceiros de negócios (clientes);
3. Fornecedores de web analytics;
4. Campanhas de publicidade;
5. Entidades e órgãos públicos;
6. Autoridades em geral, para cumprimento de determinação legal ou regulatória;
7. Empresas do grupo econômico;

4 ARMAZENAMENTO DE DADOS

A UBIMINDS tem instituída política de retenção de dados pessoais alinhada à legislação vigente no Brasil. Isso quer dizer que os seus dados serão armazenados somentepelo período necessário para o atendimento da finalidade para a qual foram coletados, salvo se houver qualquer outra razão para sua manutenção, como, por exemplo, cumprimento de obrigações legais, regulatórias, contratuais e exercício regular de direito.

Informa-se que você, titular, pode exercer o seu direito de oposição solicitando a exclusão do dado pessoal por meio do canal informado no item 9, bem como revogando o seu consentimento. Nestes casos, a UBIMINDS irá avaliar a solicitação e excluir os dados caso não sejam mais necessários para àquela finalidade para os quais foram tratados, exceto se houver razão para a manutenção do armazenamento, conforme acima informado.

5 COMO PROTEGEMOS OS SEUS DADOS?

Visando garantir a sua privacidade e a proteção dos seus dados pessoais, a UBIMINDS adota medidas técnicas e organizacionais de segurança lógica e física, assim como: acesso restrito e emprego de logins e senhas nominais para acesso aos servidores, backups, antivírus, firewall, acordo de confidencialidade firmado com os colaboradores, prestadores de serviços e clientes, dentre outras medidas que assegurem a integridade e sigilo das informações.

6 DIREITOS DO TITULAR

A LGPD prevê que o titular pode exercer direitos perante o controlador de dados. Nesse sentido, a UBIMINDS, comprometida em atender a legislação, relaciona quais são esses direitos e a forma em que podem ser exercidos:

Confirmação e Acesso	Você pode solicitar à UBIMINDS a confirmação sobre a existência de tratamento dos seus dados pessoais para que, em caso positivo, você possa solicitar cópias dos registros sobre você e suas atividades online em nossas plataformas.
Correção	Você pode solicitar a correção dos seus dados pessoais caso estes estejam incompletos, inexatos ou desatualizados.
Anonimização, bloqueio ou eliminação	Você pode solicitar (a) a anonimização dos seus dados pessoais, de forma que eles não possam mais ser relacionados a você e, portanto, deixem de ser dados pessoais; (b) o bloqueio dos seus dados pessoais, suspendendo temporariamente a possibilidade de tratamento para certas finalidades; e (c) a eliminação dos seus dados pessoais, caso em que todos os seus dados pessoais serão apagados, sem possibilidade de reversão. Informa-se que a solicitação pode não ser atendida pela UBIMINDS caso necessário para resguardar os seus direitos e/ou cumprir com obrigações legais ou regulatórias.
Portabilidade	Você pode solicitar que a UBIMINDS forneça os seus dados pessoais em formato estruturado para um terceiro, desde que essa transferência não viole a propriedade intelectual ou segredo de negócios da UBIMINDS.
Informações a respeito do compartilhamento	Você tem o direito de saber quais são as entidades públicas e privadas com as quais a UBIMINDS realiza uso compartilhado dos seus dados pessoais. Será mantida, no item 3 dessa Política, uma indicação das relações com terceiros que podem envolver o compartilhamento de dados pessoais, sendo que a depender do caso, as informações fornecidas podem ser limitadas caso a sua divulgação possa violar a propriedade intelectual ou segredo de negócios da Empresa.
Informação sobre a possibilidade de não consentir	Você tem o direito de receber informações claras, completas e inequívoca sobre a possibilidade e as consequências de não fornecer consentimento, ficando ciente, desde já, que é possível que fique impossibilitada a prestação de certos serviços, mas você será avisado quando isso ocorrer.
Revogação do consentimento	Caso você tenha consentido com alguma finalidade de tratamento dos seus dados pessoais, você pode sempre optar por retirar o seu consentimento. No entanto, isso não afetará a legalidade de qualquer tratamento realizado anteriormente à revogação. Se você retirar o seu consentimento, é possível que a UBIMINDS fique impossibilitada de prestar certos serviços, mas você será avisado quando isso ocorrer.
Oposição	A lei autoriza o tratamento de dados pessoais mesmo sem o seu consentimento. Nessas situações, seus dados pessoais somente serão tratados se estiver presente uma das bases legais de tratamento que não seja o consentimento.

 

Caso você tenha alguma dúvida sobre essas questões ou sobre o exercício de seus direitos, fique à vontade para entrar em contato com o encarregado pelo tratamento de dados pessoais da UBIMINDS pelos canais informados ao final desta Política.

7 TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS

Poderá ocorrer a transferência internacional de dados pessoais para empresa estrangeira quando o titular se candidatar para alguma vaga ofertada pela UBIMINDS, bem como quando as informações forem armazenadas em servidores de terceiros (Cloud).  Nestes casos, assegura-se que os seus dados pessoais serão enviados para países que proporcionem grau de proteção de dados pessoais adequados e que serão observadas as diretrizes da LGPD.

8 COLETA E USO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS DE CRIANÇAS E ADOLESCENTES

O uso das plataformas da UBIMINDS não são destinadas a usuários com idade inferior a 18 anos.

9 CANAL DE COMUNICAÇÃO

A UBIMINDS disponibiliza como canal de contato com o titular de dados o seguinte e-mail dpo@ubiminds.com. O encarregado pelo tratamento de dados pessoais, assim que receber a sua mensagem, poderá solicitar informações para confirmar a sua identidade e, após isso, verificar o teor de sua solicitação. O canal indicado também pode ser utilizado para sanar dúvidas, bem como para comentários e sugestões relacionados exclusivamente ao tratamento de dados pessoais.

10 ATUALIZAÇÃO DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

A presente Política de Privacidade poderá ser atualizada a qualquer momento pela UBIMINDS para refletir as melhorias realizadas.Desta forma, recomenda-se a visita periódica a esta página para que você tenha conhecimento sobre as modificações efetivadas e acompanhar o histórico de atualizações constante ao final deste documento.

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Histórico de atualizações
V2	Novembro/2023
V1	Agosto/2023