Como ter reuniões perfeitas: dicas para chamadas de vídeo em grupo

Como uma equipe distribuída nos EUA e Brasil, nós já estamos acostumados a fazer chamadas de vídeo em grupo várias vezes por dia aqui na Ubiminds. Aqui vão algumas dicas de como ajeitar a câmera, microfone, e estar presente para aproveitar ao máximo suas reuniões. Pode chamar de guia da Ubiminds para chamadas de vídeo em grupo

Se prepare para a reunião

A primeira coisa que você precisa fazer para realizar uma chamada de vídeo em grupo é encontrar um ângulo bom, e garantir que seu ambiente fica bem na webcam. Podemos separar em três etapas: encontrar um ângulo bom, preparar o ambiente, e vestimentas.

1. Encontrar um ângulo bom
   Seja em um desktop ou notebook, sua câmera deve estar na mesma altura que seus olhos sempre que possível. (Você até pode usar umas caixas de cereal para fazer isso!). Assim a experiência fica um pouco mais similar à vida rela, como se você estivesse conversando face a face. O segredo está nos olhos, mesmo em reuniões no Zoom. E falando dos olhos, tente não trocar de abas ou aplicativos durante reuniões. As pessoas podem ver o reflexo nos seus olhos (e se você usa óculos, fica muito mais evidente).
2. Preparar seu ambiente
   O lado bom de reuniões pelo Zoom é que você pode mudar o cenário pelo o que quiser, mas normalmente é melhor manter tudo como está. Se sua webcam mostra sua sala de estar, por exemplo, então dar uma arrumada pode ser uma boa ideia. Imagine você estar tendo uma entrevista em vídeo e a outra pessoa não consegue se concentrar porque seu cenário está bagunçado? Assim não dá.
3. Vestimentas
   Este item varia de acordo com o tipo de trabalho que você tem. Se você é um criador de conteúdo freelancer, por exemplo, então uma camiseta já fica ótima. Mas se seu trabalho é mais corporativo, é interessante vestir uma roupa mais séria para garantir que você está sendo entendido como quer. Não estamos decretando como você deve se vestir: você sabe se trabalha melhor de pijama ou uma roupa formal. Mas quando você vai entrar em uma reunião, ter um look profissional é uma boa.

E a iluminação?

A gente recém começou a abordar a ponta do iceberg que são chamadas de vídeo em grupo. Após escolher uma roupa confortável, organizar o ambiente como se você fosse a Marie Kondo e encontrar um ângulo bom, agora é a hora de pensar na iluminação. Quanto mais claro o ambiente em que você estiver, melhor.

Garanta que sua fonte de luz (uma lâmpada, janela, tela do notebook) está na sua frente, e não atrás de você. Se você está perto de uma janela, se posicione de maneira que a luz ilumine seu rosto para que as pessoas na chamada de vídeo em grupo possam lhe ver melhor.

Mas e se você não tem uma fonte de luz por perto? Que bom que você perguntou. Essa é a última opção, mas se você não tem nada por perto, você pode pôr o brilho da tela do computador no máximo. Você também pode usar a lanterna do seu celular para auxílio.

Não esqueça do áudio

Não deixe de pensar na qualidade do áudio! Agora que seu vídeo está legal, foque nisso. Às vezes o microfone do seu fone de ouvido pode ter uma qualidade melhor que a do microfone em su computador, então tire um tempinho para testar eles antes. O The Verge tem um vídeo ótimo de como fazer isso. Se você estiver com problemas, pode fazer parte da chamada de vídeo em grupo com seu celular. E falando de entrar na chamada: sempre deixe seu microfone no mudo antes. Só abra o microfone quando você tiver algo para dizer, pois uma tosse ou sons no fundo podem gerar bastante ruído.

Confira a conexão

A velocidade da internet provavelmente nunca foi tão importante quanto agora, né? Na Ubiminds, nós aconselhamos os membros de nossa equipe a terem dois provedores de internet, caso um esteja lento ou tenha problemas técnicos. Se isso não funcionar para você, dê uma olhada nas configurações do aplicativo que você usa. Se for o Google Meets ou Hangouts, você pode escolher se quer enviar e receber o vídeo em 720p, 360p ou só o áudio, por exemplo. Você pode testar a velocidade de sua internet com ferramentas free.

Fique de olho no relógio

Com tudo pronto, é a hora de começar sua chamada de vídeo em grupo. Mas só mais uma dica: não esqueça de cuidar do tempo. É bacana falar sobre outros assuntos, mas pule para o principal antes e, se sobrar um tempinho, tire dúvidas ou converse sobre outras coisas.

Agora que você sabe um pouco mais, temos certeza que sua próxima reunião vai fluir de um jeito bem mais agradável. Se você tiver alguma dica, compartilhe nos comentários – nós vamos adorar saber como sua empresa faz para ter ótimas chamadas de vídeo em grupo!

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Cinthia Tissot

Cinthia Tissot atua como Head of Talent Acquisition & PeopleOps na Ubiminds, moldando a cultura organizacional, talento e desenvolvimento. Sua extensa liderança people-first abrange tecnologia, atendimento ao cliente, transporte e consultoria. Proficiente em recrutamento, treinamento e muito mais, ela impulsiona a excelência do nosso capital humano.