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1. Introdução

A Ubiminds (doravante também denominada “Ubimind IT Services”, “Ubiminds”, “nós” e / ou “nosso”) opera este site como um canal essencial de informação e comunicação com seus usuários (“você” e “seu”) sobre o empresa e os serviços que presta.

Existem dois tipos principais de usuários: (i) Profissionais brasileiros de TI (“Talento”, “Candidatos”) que desejam oferecer habilidades e serviços relacionados a desenvolvimento e engenharia de software (“Serviços”); e (ii) Empresas Americanas (“Clientes”) que desejam contratar esses serviços através da Ubiminds.

Os profissionais de TI brasileiros passam por extensos processos de triagem, teste e verificação, realizados por nossa equipe de recrutamento técnico composta por psicólogos, engenheiros de software, desenvolvedores de software e outros especialistas com nível de experiência e treinamento compatível, antes de serem colocados em contato com equipes de Recrutamento, Produto e Operação das empresas americanas para a realização do trabalho distribuído / remoto.

Esta Política de Privacidade sinaliza as maneiras com que os Dados Pessoais e Profissionais que a Ubiminds recebe de Profissionais de TI brasileiros e Empresas Americanas são adquiridos, manipulados e descartados. Ele descreve as diferenças entre práticas para cada tipo de usuário específico nas seções “Talento” e “Clientes”, respectivamente.

2. Escopo

Esta Política de Privacidade define como a Ubiminds coleta, retém e usa informações, incluindo dados profissionais e pessoais (“Dados”), sobre Talentos, Clientes, outros visitantes do Site e indivíduos, incluindo nossos fornecedores, parceiros, leitores de blogs e candidatos a emprego. Esta Política de Privacidade também abrange dados que a Ubiminds coleta digitalmente por meio de seus canais de mídia social e automação de marketing, e pessoalmente em eventos, encontros, conferências, feiras e reuniões.

3. Talento

3.1 Informações coletadas pela Ubiminds

Esta Política de Privacidade define como a Ubiminds coleta, retém e usa informações, incluindo dados profissionais e pessoais (“Dados”), sobre Talentos, Clientes, outros visitantes do Site e indivíduos, incluindo nossos fornecedores, parceiros, leitores de blogs e candidatos a emprego. Esta Política de Privacidade também abrange dados que a Ubiminds coleta digitalmente por meio de seus canais de mídia social e automação de marketing, e pessoalmente em eventos, encontros, conferências, feiras e reuniões.

3.2 Uso e aplicativos de dados

A Ubiminds sempre informa o uso pretendido para as informações solicitadas – nenhum dado será utilizado de maneira que não seja consistente com o uso pretendido nem em desacordo com esta Política de Privacidade. Os dados ou informações gerados automaticamente fornecidos por você são usados apenas para promover os interesses legítimos com os quais você concordou:

- Encaminhamento de informações sobre pedidos de emprego, status do processo de recrutamento e / ou testes;
- Analisar a adequação do mercado à aquisição de talentos, a fim de aumentar o tráfego em nosso site e promover nossas ofertas e prestação de serviços;
- Cumprir os requisitos fiscais, legais e técnicos, respondendo às autoridades internas e externas.

Também coletamos dados  adicionais no caso de outras avaliações relacionadas à sua inscrição, como entrevistas e testes técnicos. É sua escolha quais informações você deseja divulgar para participar, mas geralmente incluem qualificações, histórico de emprego ou expectativas de salário.

Apoiamos o Talento e os Clientes na tomada de decisões informadas, considerando vagas e processos, e, portanto, geramos notas de avaliação sobre sua adequação à função com base nos dados pessoais e profissionais coletados. Além disso, retemos seus dados e currículo para entrar em contato com você em caso de futuras oportunidades de evolução de carreira.

Se sua inscrição for bem-sucedida, nossa equipe do Departamento Pessoal entrará em contato para solicitar as informações necessárias à documentação legal, fiscal e trabalhista para que possamos prosseguir com a contratação. Isso inclui documentos de identificação, como registro geral (RG) ou carteira de motorista, comprovante de endereço, fotografia, assinatura e formulários adicionais.

Se você for contratado, seus dados profissionais serão usados como parte de sua ficha de funcionário, sob nossa política de privacidade de colaboradores e compartilhados parcialmente para o Cliente pelo qual você se reportará. Tanto a Ubiminds quanto seus clientes são legalmente obrigados a excluir seus dados mediante solicitação, mantendo apenas os identificadores básicos necessários para evitar o processamento indesejado.

4. Clientes

4.1 Informações coletadas pela Ubiminds

A Ubiminds coleta principalmente dados pessoais e profissionais fornecidos voluntariamente por representantes de possíveis clientes em formulários enviados por meio de nosso site, durante entrevistas telefônicas, videochamadas e outras plataformas de mensagens on-line. Essas informações são complementadas com dados coletados automaticamente sobre interações com nossos canais e serviços. Por favor, leia a seção “Visitantes do site” abaixo para obter mais informações.

Ocasionalmente, a Ubiminds também pode complementar nosso banco de dados com informações publicamente disponíveis de bancos de dados ou serviços de terceiros.

4.2 Uso e aplicações

A Ubiminds processa os dados pessoais e da empresa necessários para fornecer serviços e responder a solicitações. Os dados  pessoais e profissionais que você fornecer serão usados apenas para o motivo pelo qual foram fornecidos e para o qual o uso foi autorizado, com base em interesses legítimos:

- Encaminhamento de informações sobre cargos e candidatos e status dos processos de recrutamento;
- Analisar a adequação do mercado à aquisição de clientes, a fim de aumentar o tráfego para o nosso site e o sucesso do cliente, promovendo nossas ofertas e prestação de serviços. Cada comunicação de marketing que enviamos contém instruções de “exclusão”.
- Cumprir os requisitos fiscais, legais e técnicos, respondendo às autoridades internas e externas.

Nós não os compartilhamos com terceiros, a menos que seja legalmente exigido, em resposta a solicitações de autoridades públicas e governamentais.

5. Visitantes do Site

Quando você interage com a Ubiminds por meio de nosso site, blogs, e-mails e outros pontos de contato, nós e fornecedores que atuam em nosso nome coletamos automaticamente informações sobre você por meio de cookies (pequenos arquivos de texto colocados no seu dispositivo) e outras tecnologias.

Enquanto visitante do nosso site, landing pages ou blogs, nossos servidores registram informações (“dados de log”), incluindo informações que o seu navegador envia automaticamente sempre que você visita o site. Esses dados de log incluem o endereço de protocolo (“IP”), o tipo e as configurações do navegador, a data e a hora da sua solicitação.

Nossa base legal para o uso dessas informações geradas automaticamente é que:

- É necessário com o objetivo de manter a operação segura do nosso site;
- Ele nos permite aprender como os visitantes interagem com nosso site para melhorar seu uso.

6. Eventos

Quando você interage com a Ubiminds por meio de nosso site, blogs, e-mails e outros pontos de contato, nós e fornecedores que atuam em nosso nome coletamos automaticamente informações sobre você por meio de cookies (pequenos arquivos de texto colocados no seu dispositivo) e outras tecnologias.

Enquanto visitante do nosso site, landing pages ou blogs, nossos servidores registram informações (“dados de log”), incluindo informações que o seu navegador envia automaticamente sempre que você visita o site. Esses dados de log incluem o endereço de protocolo (“IP”), o tipo e as configurações do navegador, a data e a hora da sua solicitação.

Nossa base legal para o uso dessas informações geradas automaticamente é que:

- É necessário com o objetivo de manter a operação segura do nosso site;
- Ele nos permite aprender como os visitantes interagem com nosso site para melhorar seu uso.

7. Divulgação de dados e informações

A Ubiminds não está no negócio de vender suas informações. Existem, no entanto, certas circunstâncias nas quais podemos compartilhar seus Dados Pessoais com determinados terceiros, conforme estabelecido abaixo:

7.1 Transferências de negócios

À medida que desenvolvemos nossos negócios, podemos vender ou comprar negócios ou ativos. No caso de uma venda corporativa, fusão, reorganização, dissolução ou evento similar, suas informações podem fazer parte dos ativos transferidos.

7.2 Requerimentos legais

A Ubiminds pode divulgar seus Dados Pessoais, se exigido por lei ou por boa-fé, desd que tal ação seja necessária para:

- cumprir obrigações legais e regulamentares;
- proteger e defender direitos ou propriedade da Ubiminds e contra a resabilizacão legal;
- agir para proteger a segurança e a privacidade dos usuários.

7.3 Suas opções

Você pode usar o site sem fornecer dados pessoais; no entanto, pode não ter acesso a algumas ferramentas, recursos ou serviços.

Além disso, nosso site, blogs, páginas de entrada e canais de mídia social contêm links para outros sites não operados ou controlados pela Ubiminds e que, portanto, não são endossados por nós. As informações que você compartilha com sites de terceiros são regidas pelas políticas de privacidade e termos de serviço específicos de cada site específico. Sugerimos entrar em contato diretamente com esses sites para obter informações sobre suas práticas e políticas de privacidade.

7.4 Segurança de dados  pessoais e profissionais

A Ubiminds toma medidas razoáveis e apropriadas para proteger dados e informações pessoais e profissionais fornecidas contra perda, uso indevido e acesso, divulgação, alteração ou destruição não autorizada. No entanto, sempre há riscos e você deve escolher com cuidado as informações que nos enviar.

8. Atualizações da Política de dados pessoais e profissionais

A Ubiminds se reserva o direito de atualizar ou modificar esta Política de Privacidade a qualquer momento e de tempos em tempos sem aviso prévio, a menos que exigido de outra forma pela lei aplicável. Por favor, revise-a periodicamente. Ou uso continuado de nossos canais de marketing ou recrutamento indica que você concorda com os termos dessa Política de Privacidade atualizada, sem prejuízo dos seus direitos sob a lei aplicável.

8.1 Contatando a Ubiminds

Entre em contato conosco se tiver alguma dúvida sobre a Política de Privacidade da Ubiminds ou sobre as práticas de informações deste Site. Você pode nos contatar pelo e-mail ubiminds@ubiminds.com ou por telefone +1 (646) 480 0560 (Estados Unidos) ou via correio na Ubimind IT Services, Rodovia SC 401, 4150 - A-03 • Florianópolis • SC.
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