Ubiminds: Scale Distributed Engineering Teams In Brazil

Analista Administrativo Financeiro (Excel, Google Sheets)(245)

Resumo

A Ubiminds é certificada GPTW e reconhecida como empresa people first que constrói parceria com empresas de software americanas para escalar suas equipes de desenvolvedores. 

O quê você fará?

A Ubiminds é uma empresa em franco crescimento e buscamos uma pessoa atenta às rotinas e processos para a assessoria desse crescimento. Você fará parte da construção do time AdmFinLegal da Ubi. Especificamente o seu trabalho consistirá em:

  • Conciliação Contábil:
    • Criar e implementar os processos contábeis, corrigindo e/ou melhorando as práticas atuais.
    • Follow-up semanal dos lançamentos de recebimentos e pagamentos, garantindo a confiabilidade contábil.
    • Follow-up mensal do fechamento contábil juntamente ao time da assessoria contábil terceirizada, garantindo a entrega de relatórios e sua confiabilidade.
    • Construção e alimentação dos relatórios e painéis financeiros.
  • Relacionamento com clientes e fornecedores:
    • Construir e executar o processo de formalização e renovação contratual com clientes (em Inglês) e fornecedores, pareando com a assessoria jurídica terceirizada.
    • Construir e executar o processo de contas à receber.
  • Faturamento e Câmbio:
    • Melhorar e acompanhar o processo de faturamento.
    • Criar e executar o processo de câmbio, incluindo a efetivação dos contratos de câmbio.
    • Calcular a variação cambial e outros indicadores.
  • Documentação:
    • Organizar a documentação organizacional em todo o seu escopo, incluindo, mas não se limitando à Contabilidade, Finanças, Contratos, Governança e Departamento Pessoal.
    • Manter as bases de dados atualizadas para apoiar o processo de tomada de decisão.

Para ser bem sucedido nessa posição, você precisará

Alinhamento cultural: esses são os nossos valores

Habilidades necessárias

  • Inglês avançado - Escrita e Leitura.
  • Experiência prévia com processos de Contas à Pagar, Contas à Receber, Contratos e/ou Business Inteligence.
  • Habilidades analíticas e expertise no desenvolvimento e monitoramento de métricas e indicadores.
  • Pensamento crítico e boa interpretação de texto.
  • Conhecimento avançado (mesmo!) em Google Sheets e Excel
  • Saber priorizar, mesmo em cenários de lead time apertados.
  • Know how de trabalhar em processos e rotinas.
  • Flexibilidade para lidar com cenários em constante modificação.
  • Morar em Florianópolis/SC.

Nice-to-haves

  • Experiência prévia em trabalho com times distribuídos.
  • Conclusão recente de graduação nas áreas de Administração e/ou Contabilidade.

Benefícios

Como Assistente Administrativo na Ubiminds, você:

  • Após o ramp-up (2-5 meses), pode escolher entre trabalhar remotamente ou em nosso escritório durante a semana - somos um time distribuído, afinal de contas.
  • Nosso QG oferece sala de descompressão, jogos, snacks e bebidas free of charge.
  • Temos quick massage semanal no escritório.
  • Suporte financeiro para participar de cursos e eventos para alavancar sua carreira.

Job summary.

  • start date 11/10/2022
  • end date 11/12/2022
  • timezone Brasília-BR

Skills

Excel Google Sheets

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